“康为医疗” 住培智慧医学教育管理平台建设方案，医学教育管理平台软件
发布日期：2021-08-21 作者：湖北医学教学模型 点击：
住培智慧医学教育管理平台建设方案
住培智慧医学教育管理平台化建设方案
医院是医疗、教学、科研、预防四位一体的事业单位。医院的信息系统本应该根据这四项基本任务，建立教学管理平台全面覆盖医教研防四项基本任务。而教学平台是管理平台中的重要组成部分。但是由于种种原因，到目前为止，多数医院的信息系统仅仅只搭建了医疗平台。管理平台的建设，还没有引起足够的重视。随着医院计算机应用水平的提高，管理平台的滞后的矛盾逐步尖锐起来。尽快建设科研教学管理平台，利用计算机技术全面管理人员、科研、教学工作中的各种事务，是很急迫的任务，是医院信息系统拓展的组成部分，也是强化医院内部管理的重要途径。
一、医院科教管理平台建设的现状
近年来，我们在推广应用《医院临床教学管理系统》和《医院继续教育管理系统》的实践中，与国内200多家医院进行了不同程度的沟通。发现许多医院的信息系统发展极不平衡。主要体现在医疗平台逐步强大，而管理平台越来越滞后。决策人员可以方便地掌握每一个病人的信息，却不能掌握员工的信息。许多医院还没有把科研教学的计算机管理列入议程。经分析，其主要影响因素有以下四个方面。一是投入不足，信息系统建设缺少正常的投资渠道。在当前大环境下，医疗工作承担了创收任务，而其他三项工作则放在了节支的范畴。与医疗工作相比，教育、科研都有不同程度地削弱。二是认识不足，没有确立以人为本的管理理念，对人的管理和对事务的管理仍然满足于粗旷的定性管理，没有发挥计算机的管理功能。三是没有从全院的层面，统筹考虑计算机网络的应用。职能科室基本上仍然处于单机阶段。逐步形成了许多信息孤岛。一些医院甚至会有十几个人员数据库，相互又不能沟通，极易造成紊乱。一些事务被重复管理，另外一些事务却没有部门管理，到了晋升、评审等急需提供数据的时刻，谁也拿不出有说服力的数据。四是还没有适合我国国情的、全面管理人员、教学、科研的平台级的应用软件系统。这些影响因素如果不尽快排除，建设医院科研教学管理平台就成了空话。
二、科教管理平台管理的范畴
科教管理平台的要管理医院科研、教学工作中涉及到的人员、事务和过程。也就是说，科研教学平台管理了一个由人员、事务和时间构成的三维空间。但是，当前的网络和计算机环境，还不能象安全监控系统那样，把科研教学中是所有事务都记录在案。即使能够达到，这也不是管理。管理则必须从这个三维空间中，择取一些点来进行管理。也就是择取某些有代表意义的事务进行管理。这也是计算机管理的切入点。由这些点组成了三条线，既时间线、人员线和事务线。如果以人员作为主线，可以追踪出人员在不同时期所参与的各种事务。如果以事务为主线，可以追踪到各个事务的过程和所涉及的人员。如果以时间为主线，就可以追踪出人员和事务在不同时期的状态。医院的各种统计数据，都是对某条线的取值。这样的系统，不是面向报表来设计的，而是面向各个职能科室的日常工作的，但却能为任何报表提供数据。
从提高办公效率，降低管理成本角度来看，科教管理平台首先要对医院各职能科室的日常工作给以充分的支持。职能科室是在完成自己承担的任务的同时，即利用了平台，又维护了平台，还积累了数据。而不是为了平台的完整而录入数据。根据我国医院的实际情况，科教管理平台至少要涵盖到人事处、医务处、护理部、科研处、教育处、院办和党办等职能处室。至少要管理以下37项具体事务，即课题管理、成果管理、专利管理、论文管理、著作管理、进修管理、培训管理、个人出席学术会议管理、新技术新疗法应用管理、学术职务管理、奖惩管理、技术考核管理、个人履历管理、个人证件管理、带教管理、青年医生临床轮转管理、青年医生医德医风管理、青年医生阶段总结管理、本院学术讲座管理、承办主办学术活动管理、外来进修人员管理、继续教育管理、学历教育管理、、师资力量管理、教学计划管理、课程与课管理、学籍管理、教学津贴管理、教学经费管理、科研教学仪器设备管理、论文推荐管理等等。有些事务本身还可再分解为多个事务。以课题管理为例，还可以细分为基本信息、参研人员、获奖情况、预算、经费、过程等。试想如此如此繁杂的事务，如果没有一个好的平台，要管理好这些事务是很难办到的。换句话说，如果没有把这些事务管理得井井有条，没有处理好每一个细节，加强医院管理也就成了空话。从另外一个角度来看，如此繁杂的事务，如果没有一个平台级的系统同一协调，也很容易造成紊乱。
三、科教管理平台的功能设计思路
模块 | 功能 | 说明 |
门户网站通知管理 | 信息发布 | 管理制度发布 |
文件、通知管理 | 通知发布，查询，统计 | |
文件、通知群发和 回执 | 收到及阅读提醒，个性化发 | |
文件任务反馈 | 记录完成进度 | |
相关下载 | 上传各类需长期使用表格等 | |
排班系统 | 实习生 | 轮转方案设置，按周排班，按人员或科室排列 |
住医、专硕规培 | 1）内置《住院医师规范化培训内容与标准（试行）》34个专业方向标准规培方案，可按照标准按月安排轮转计划； 2）可按医院实际业务科室、规培方案设置院内轮转规则，可按年分别设置方案，支持一年一方案。 3) 支持科室联排，同组科室支持一对一或一对多的对应关系，可设置随机抽选或全部轮转； 4) 自动生成轮转计划，轮转计划能保证每个科室学员人数相对均衡，科室间学员人数相对均衡； 5) 轮转计划支持Excel导出、导入功能，支持多批次导入，可分别按人员或科室导出。 6) 支持轮转计划的个别调整。 | |
教师个人信息管理 | 基本信息录入 | 教师个人基本信息维护 |
教师个人档案 | 自动汇总教师个人档案，包括基本信息、年度带教学员情况统计，教学活动数量、评分统计，满意度评分统计，年度工作量评分等。 ★同时支持网页端和手机端。 | |
学员个人信息管理 | 基本信息管理 | 学员个人基本信息维护 |
学员个人档案 | 自动汇总学员个人档案，包括基本信息，轮转过程，考核成绩，月报等规培轮转过程所有信息。 ★同时支持网页端和手机端。 | |
理论（见习） 授课管理 | 教学日历导入 | |
教学日历查询 | ||
授课提醒 | 自动提前三天提醒 | |
听课记录 | ||
本科实习管理 | 住宿安排 | 住宿信息维护，支持导入 |
轮转表查询 | 可按学员或科室查询 | |
科室接收与分配 | 1）教学秘书接收学员，接收方可继续轮转。 2）统一为学员分配带教导师。 ★同时支持网页端和手机端。 | |
入科教育记录 | 提交、审核入科教育记录 | |
带教导师接收 | 带教导师接收学员 | |
全程导师联系记 录 | 可设置全程导师，建立师生关系，学员提交全程联系记录，导师审核。 | |
教学查房记录 | 过程由学员填写，带教导师审核 | |
病例讨论记录 | 过程由学员填写，带教导师审核 | |
教学讲座记录 | 过程由学员填写，带教导师审核 | |
医疗文件书写记 录 | 过程由学员填写，带教导师审核 | |
临床操作记录 | 过程由学员填写，带教导师审核 | |
阶段考核 |
出科考核 | 1）自动生成出科人员名单，发送考核通知到学员app 2）导入理论、操作考核情况及成绩。 |
阶段考核 | 导入阶段理论考核成绩。 导入阶段技能考核成绩。 3）阶段考核成绩汇总 | |
毕业操作考核 | 1) 教育处在线设置毕业考核，可自定义考题，考试时间、场次、考官。 2) 考官app端现场评分，考核成绩自动导入、汇总及分析。 | |
住院医师（含专硕）规培管理 | 住宿安排 | 住院医住宿信息维护，支持导入 |
规培轮转计划查询 | 可按批次、学员、科室查询轮转计划 ★同时支持网页端和手机端。 | |
科室接收与分配 | 1）教学秘书接收学员，接收方可继续轮转。 2）统一为学员分配带教导师。 ★同时支持网页端和手机端。 | |
入科教育记录 | 提交、审核入科教育记录 | |
带教导师接收 | 带教导师接收学员 | |
全程导师联系记录 | 可设置全程导师，建立师生关系，学员提交全程联系记录，导师审核。 | |
教学查房记录 | 带教导师提前发布教学查房，过程由学员填写，带教导师审核、反馈，满意度双向测评 | |
病例讨论记录 | 带教导师提前发布病例讨论，活动签到，过程由学员填写、评价，带教导师审核、反馈； | |
教学讲座记录 | 带教导师提前发布教学讲座记录，活动签到，过程由学员填写、评价，带教导师审核、反馈； | |
技能操作记录 | 学员填写，带教导师按技能评分标准评价并反馈 ， 技能评分标准模板支持自定义。 | |
培训质量评估量表 | 科室对学员进行评估反馈，学员对带教导师进行评估反馈 | |
★出科考核 | 1）按月自动生成出科人员名单，发送考核通知到学员app 2）导入理论、操作考核情况及成绩。 3）自动生成出科考核表，科主任、教育处两级审核。 | |
★年度考核 | 导入年度理论考核成绩。 教育处在线设置年度技能考核，可自定义考题，考试时间、场次、考官。 考官app端现场评分，考核成绩自动导入、汇总及分析。 | |
★结业考核 | 1）公共考核报名、准考证生成，成绩管理 2）结业理论考核报名、考试通知，成绩管理 3）结业技能考核报名，准考证生成、成绩管理。 | |
★查询统计 | 专业方向人员统计汇总 实施跟踪科室轮转人员数量及状态 全程导师联系记录汇总 学员月报汇总 学员出科情况汇总 学员教学活动、管理病种、操作技能、参加手术记录汇总 | |
进修管理 | 进修报名 | 进修生在线报名，提交申请资料 |
进修审核 | 管理部门审核，科室审核 | |
进修报到 | 进修生在线上传报到材料 | |
住宿安排 | 住宿信息维护，支持导入 | |
进修安排 | 安排进修科室 | |
科室接收与分配 | 1）教学秘书接收学员，接收方可继续轮转。 2）统一为学员分配带教导师。 | |
入科教育记录 | 提交、审核入科教育记录 | |
带教导师接收 | 带教导师接收学员 | |
日常工作记录 | 日常工作记录，导师审核 | |
结业考核 | 导入理论和操作考核 | |
考核成绩查询 | 按学员查询考核信息 | |
科室合格率统计 | 统计各科室的合格率等分析 | |
结业证书管理 | 结业证书发放状态、类型，录入和查询 | |
继续教育管理 | 继续教育课程管理 | 继续教育项目的申请、审核、举办，与相关平台对 接 |
继续教育学分管理 | 学分证原件上传、查询、统计 | |
继续教育信息查询统计 | ||
教师培养 | 青年教师预试讲信息 | 安排人员，通知，查询、统计 |
集体备课信息 | 安排人员，通知，查询、统计 | |
师资培训班信息 | 分国家、省、院各等级，录入，查询，统计，证书 上传 | |
教学活动管理 | 至各实习点、协同 基地、社区检查信息 |
巡查活动记录，查询 |
病历书写活动信 息录入、查询 | 病历书写活动记录，查询 | |
TBL 活动信息录 入、查询 | 点评专家安排，统计参加人数、人员身份类型、成 绩、打分评价（细化）等 | |
★技能竞赛培训信息录入、查询 | 技能竞赛培训活动录入，培训次数统计，竞赛成绩维护。 | |
★教学大讲座、各项教学、学员会议活动管理 | 1) 发布教学大讲座，发布通知 2) 限时动态二维码签到、签退，限制单客户端单一用户签到，防作弊代签。 ★同时支持网页端和手机端。 教学大讲座签到记录详情，人员详情汇总统计，报表打印。 | |
技能培训管理 | 技能培训课程设 置 | 定期技能培训，制作课程表 |
学员自主申请 | 填申请表，审核 | |
培训安排 | 培训教师、房间等安排 | |
培训记录 | 学员签到，带教老师记录签名 | |
技能培训查询统 计 | ||
考勤管理 | 请假申请 | 学员手机端在线申请 |
请假审批 | 带教导师，科主任，教育处在线多级审批，销假 | |
★日常考勤 | 1）定位+动态二维码，每日扫描科室老师app动态二维码自动生成考勤 2）支持特殊情况的个别考勤调整。 | |
考勤信息上报 | 由教学秘书在线确认考勤记录，科主任审核考勤报表 | |
考勤信息查询统计 | 学员考勤表按月自动生成 | |
★轮转延期 | 自动根据长假数据生成轮转延期数据，教育处确认 | |
★评价管理 | 评价模板管理 | 支持各类评价模板的内容自定义 |
对学员的评价 （手机端） | 1) 科室对学员总体评价 2) 带教老师对学员轮转过程进行评价 3) 护士、患者对学员进行满意度评价 4) 管理部门对学员评价 | |
对老师的评价 （手机端） | 1) 学员对老师总体评价 2) 学员对轮转过程中带教导师进行评价 3) 管理部门对老师评价 | |
对管理部门的评价 （手机端） | 包括学员、老师对管理部门评价 | |
评价查询统计 | 对学员评价统计，对老师评价统计，对管理部门评价统计 | |
教学课题及论文管理 | 院级教学课题申报 | 课题申报资料提交 |
院级教学课题评审结果 | 录入，查询，统计 | |
院级教学课题中期报告 | 录入，审核 | |
院级教学课题结题 | 填表，上传论文扫描件，审核 | |
其他课题申报 | 录入，查询，统计 | |
教学论文统计 | 填表，上传论文扫描件，审核，查询，统计 | |
教学质量考核及奖惩 | ★教师教学质量考核 | 数据采集分散在以上各模块中，利用公式统计得分， 并可按各种类别排序。 |
教师获奖情况 | 分类别录入，查询，统计，文件及证书上传 | |
学员获奖情况 | 分类别录入，查询，统计，文件及证书上传 | |
教学事故及处理 | 分类别录入，查询，统计，处理文件上传 | |
学员违纪违规处 罚 | 分类别录入，查询，统计，处理文件上传 |
